Gestão de Afastados e Atestado Médico · para RH, DP e SESMT

Do 16º dia o afastamento é do INSS.
Quem não soma os 60 dias paga do próprio bolso.

A empresa paga os primeiros 15 dias. Se o colaborador se afasta de novo pelo mesmo motivo dentro de 60 dias, os períodos se somam — e, passando de 15, quem responde é o INSS. Sem essa conta, a folha paga dias que não eram dela e ninguém percebe. A Pro Ocupacional faz a conta, triagem de cada atestado, a homologação com médico do trabalho e o encaminhamento ao INSS na data certa.

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15 diaso marco que decide
quem paga o afastamento
3 dias úteispara o parecer
da homologação
CRM + CREAmédico do trabalho e engenheiro
na mesma empresa

O que entregamos

Para o RH que recebe o atestado e para o SESMT que responde pelo afastamento.

1

A soma dos 60 dias

Por colaborador, dois totais: dias somados por qualquer motivo e dias no mesmo grupo de doença. Quem passou dos 15 aparece primeiro.

2

Triagem do atestado

Duplicado, CRM inexistente ou inativo, rasura, data incompatível, documento ilegível. O irregular volta ao RH antes de abonar a falta.

3

Homologação

Convocação do colaborador e parecer do médico do trabalho em até 3 dias úteis — válido, irregular ou não homologado.

4

Encaminhamento ao INSS

O caso que passou dos 15 dias sai com a documentação pronta, em B31 ou B91, e a gente acompanha até a alta.

5

Exame de retorno ao trabalho

A NR-07 exige o exame a partir de 30 dias de afastamento. Agendamos nas nossas unidades antes de o colaborador voltar ao posto.

6

Painel por unidade

Quem está afastado, há quantos dias e em que faixa — 1 a 4, 5 a 9, 10 a 14 e 15 ou mais. O RH age antes do limite, não depois.

Quanto está em jogo por colaborador

A conta é simples e é por pessoa. Exemplo com salário base de R$ 2.500 — dia de R$ 83,33.

Afastamento de 90 dias sem encaminhamento ao INSSR$ 7.500
O mesmo caso, encaminhado no 16º diaR$ 1.250
Diferença, em um só colaboradorR$ 6.250

E a soma dos 60 dias pega o caso silencioso: 12 dias em um mês e 9 no seguinte, pelo mesmo motivo, são 21 dias somados. A empresa deveria pagar 15 e encaminhar o resto — sem a soma, paga os 21 e perde R$ 500 naquele evento. Multiplique pelo número de atestados que entram por mês na sua folha.

Decreto 3.048/99, art. 75O afastamento de até 15 dias é pago pela empresa. Novo afastamento pelo mesmo motivo em até 60 dias da volta soma os períodos; passando de 15 dias no total, o benefício é do INSS a partir do 16º.

O atestado que não deveria ser abonado

Nenhum desses se descobre no fechamento da folha. Se descobre na entrada — e é por isso que a triagem é o primeiro passo, não o último.

Como funciona, do recebimento ao retorno

EtapaPrazoO que acontece
Recebidono diaplanilha, WhatsApp ou RHO atestado entra registrado, com protocolo e origem.
Triagemno diaVálido, irregular ou para homologação. O irregular volta ao RH com o motivo.
Homologação3 dias úteisda convocaçãoMédico do trabalho avalia e dá o parecer.
Passou de 15 dias16º diaEncaminhamento ao INSS, com acompanhamento de perícia, concessão, prorrogação ou negativa.
Afastamento de 30 dias ou maisantes de voltarNR-07Exame de retorno ao trabalho agendado nas nossas unidades.

O que o RH enxerga — e o que ele não enxerga

O painel mostra quem está afastado, há quantos dias e em que faixa. O agrupamento clínico é por capítulo da CID-10 — nunca pelo diagnóstico. O RH decide escala, vaga e reposição com o número na mão, sem ter acesso à doença do colaborador. Quem decide o encaminhamento é o médico do trabalho; a ferramenta só levanta o caso.

Por que isso importaDiagnóstico de colaborador é dado pessoal sensível. Painel que mostra CID por nome expõe a empresa — e não é necessário para gerir afastamento.

Também resolve o buraco da vaga

Afastamento longo que ninguém acompanha vira posto descoberto: a liderança pede substituto quando o caso já é insustentável. Com o painel por unidade, o RH abre a vaga antes — pelo tempo de afastamento, não pelo pedido de socorro. Foi exatamente essa a falha apontada na nossa própria operação, e é a mesma em quase toda empresa com quadro grande.

Perguntas frequentes

Quanto custa?
Depende do número de colaboradores e do volume de atestados por mês. Mande esses dois números no formulário e o comercial responde com o valor fechado.
Precisamos trocar de sistema de folha?
Não. Recebemos o atestado como ele já chega até vocês — planilha do RH, WhatsApp do colaborador, e-mail ou lançamento da equipe.
Quem assina a homologação?
Médico do trabalho registrado no CRM, nosso. Não é conferência administrativa: é parecer médico.
Já somos cliente de PCMSO da Pró. Muda algo?
Muda a favor: já temos o quadro, as funções e o histórico de exames da sua empresa, e o exame de retorno sai na mesma unidade onde seu pessoal já é atendido.
E o atestado de 1 ou 2 dias, que é a maioria?
Entra na soma. É justamente o atestado curto e repetido que passa batido e, somado dentro dos 60 dias, estoura os 15 sem ninguém notar.

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Resposta em até 1 dia útil, com o diagnóstico e o valor fechado.

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Quantos dos seus afastados já passaram dos 15 dias?

Se a resposta é «não sei», a conta dos 60 dias nunca foi feita — e a folha está pagando por isso. Em até 1 dia útil devolvemos o diagnóstico e o valor.

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