Embora seja comum no meio corporativo, nem todo mundo sabe como de fato uma SIPAT funciona ou ainda como organizá-la. Pensando nisso, reunimos no artigo de hoje, informações valiosas sobre o que é e como funciona, além é claro, de 7 dicas para organizar uma SIPAT de sucesso na sua empresa! Acompanhe!
SIPAT, sigla para Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho é um dos principais eventos corporativos que tem como foco conscientizar os colaboradores sobre a importância de aspectos como saúde, segurança e prevenção de acidentes no local de trabalho. Mas, qualquer empresa precisa realizar este tipo de evento?
Em geral, os problemas de segurança no local de trabalho estão presentes em qualquer campo, mas são particularmente mais prevalentes em setores como transporte, manufatura e construção. Apesar disso, o trabalho não precisa ser de natureza física para apresentar algum um risco a saúde do trabalhador. Escritórios, escolas e lojas de varejo, por exemplo, também possuem seu próprio conjunto de riscos.
Considerando isso, promover programas de segurança no local de trabalho como é o caso da SIPAT se mostra essencial para conscientizar os funcionários a respeito dos cuidados que devem ser adotados para preservar sua integridade física durante a execução de suas atividades laborais, bem como ajudar a construir e fortalecer uma cultura de segurança sólida na empresa.
O que SIPAT?
Em resumo, a SIPAT é uma das principais ações da CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes), que tem como objetivo principal, conscientizar os colaboradores a respeito da importância da prevenção de acidentes nas empresas.
Neste sentido, trata-se de um evento corporativo que consiste em um conjunto de ações que envolvem a realização de palestras, dinâmicas, treinamentos e gincanas que trazem luz e reforçam a importância do tema.
Vale ressaltar que a SIPAT, de acordo com a norma regulamentadora NR-5, é uma das principais atribuições da CIPA, de caráter obrigatório e indicada para qualquer organização que tenha funcionários contratados pelo regime CLT.
É importante destacar que a além de deixar a empresa em dia com a lei, a SIPAT também é uma grande oportunidade para reforçar a segurança do trabalho na organização e deve ser encarada como uma importante ferramenta para prevenção de acidentes dentro e fora da empresa.
Como funciona a SIPAT na empresa?
Durante a SIPAT, são ministrados diversos cursos e palestras aos colaboradores da empresa que envolvem desde o uso correto de EPIs, proteção auditiva e direção defensiva até primeiros socorros, alimentação saudável, entre outros. Logo, a SIPAT envolvem inúmeras ações cujo objetivo é capacitar e conscientizar todos os funcionários para que tenham atitudes adequadas em relação à saúde e segurança no ambiente de trabalho.
Geralmente, no último dia do evento, tem-se o encerramento, com a presença de um palestrante especial, que por meio de dinâmica, mostra o poder da cooperação no trabalho em equipe para resolver problemas e também reforça a ideia de dar maior valor às coisas e pessoas ao nosso redor.
Portanto, pode-se dizer que a SIPAT tem como objetivos: divulgar, orientar e promover a prevenção de acidentes; resgatar orientações de segurança e frisar sua importância; fortalecer e incentivar uma atitude vigilante dos trabalhadores; bem como criar vínculos entre o funcionário e a empresa através de reconhecimento e motivação.
Como organizar uma SIPAT?
Agora que já sabemos o que é e como funciona, vamos discutir como organizar uma SIPAT e implementar o evento. Sobretudo, é importante ter em mente que a SIPAT possui duração de uma semana, deve ocorrer anualmente e contar com atividades que reforcem a cultura de segurança e prevenção de acidentes. Dito isso, acompanhe a seguir 7 dicas para organizar uma SIPAT de sucesso na sua empresa:
- Organize com antecedência
Antes de mais nada, estipule prazos e a data da SIPAT com antecedência. A organização é a maneira mais precisa de garantir que o evento terá a qualidade necessária para garantir os impactos desejados. Além disso, definir a data com antecedência, possibilita resolver qualquer problema ou empecilho a tempo.
- Defina uma equipe eficaz
Depois de escolher a data do evento, o primeiro passo para montar uma SIPAT é escolher uma boa equipe. Geralmente, quem organiza este tipo de evento são os membros de RH ou técnicos de segurança do trabalho.
Uma boa opção, é combinar as especialidades e formar uma equipe composta por profissionais dos dois departamentos. Dessa forma, é possível fazer um trabalho mais completo e com maior credibilidade.
Vale ressaltar que dentro da equipe, deve ser escolhido um coordenador, que seja uma pessoa comunicativa, influente e preparada para gerenciar pessoas e processos.
- Defina o tema da SIPAT
Tão importante quanto definir a data com antecedência e a equipe que irá organizar a SIPAT, é definir o tema da semana. Sim, toda SIPAT possui um tema específico para guiar as atividades.
Assim, é possível personalizar o evento considerando o tema que estará mais alinhado e relacionado com a exposição dos riscos e problemas com acidentes conforme o segmento e necessidade da empresa. E não se esqueça, o tema selecionado, deverá guiar as tarefas e palestras da semana, portanto, escolha com sabedoria!
- Selecione as atividades
Considerando que o tema é criado com base na demanda e necessidade da empresa, é importante variar as atividades, selecionando ao menos de 3 a 4 tipos distintos. Além de evitar atividades repetitivas, possibilita variar e aprofundar-se no tema do evento sem ser maçante e cansativo.
Diversas atividades podem ser englobadas em uma SIPAT, tais como treinamentos normativos, dinâmicas, vídeos, entrevistas, palestras, jogos, rodas de debate, entre outros.
- Pense em estratégias de engajamento
Criar uma cultura que defenda a excelência em segurança por meio da participação ativa é fundamental para eliminar lesões. Mas, para aumentar a participação na segurança, toda a empresa precisa estar na mesma página e saber que a segurança no local de trabalho é responsabilidade de todos.
A transformação de sua cultura de segurança e definição de estratégias começam com a garantia do compromisso de cima para baixo e exige que a administração dê o exemplo e estabeleça que a segurança é sua principal prioridade. Assim que isso for demonstrado pelos principais líderes de sua empresa, o restante da força de trabalho seguirá o exemplo.
- Tenha um cronograma
Assim como todos os tópicos já abordados, estipular um cronograma que servirá como base desde o começo, aderindo todas as atividades, durações de cada uma, horários de almoço, coffee breaks e momentos livres para os profissionais terem um tempinho para descansar ou focar no trabalho facilita a organização de todos e os mantém focados sem se preocupar em descobrir qual será a próxima atividade.
- Defina o local do evento e faça uma abertura memorável
Por fim, defina o local do evento. Não há uma norma ou definição que estipule que o evento deva ser realizado em determinado local, portanto, é possível realiza-lo tanto dentro da própria empresa ou em um local próximo, desde que é claro, não seja de difícil acesso ou locomoção.
Ah e não se esqueça de caprichar na abertura. Faça uma abertura memorável. Apesar de não ser uma regra, tendemos a fixar melhor momentos marcantes e que fujam do nosso cotidiano. Certifique-se também de garantir que todos os interessados estarão presentes!
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Porque organizar uma SIPAT na empresa?
Como vimos, ter uma semana de conscientização de segurança com a SIPAT é divertido e essencial acima de tudo. Não é apenas um evento de apreciação, ela é também uma ótima ferramenta para instituir e ressaltar a importância da cultura de segurança na empresa.
Além de ser obrigatória, a SIPAT possui papel fundamental na diminuição e na prevenção de acidentes no ambiente de trabalho. Em caso de dúvidas sobre como organizá-la, entre em contato e fale com um dos especialistas da Pro Ocupacional!
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